Em um conjunto de dados é normal encontrarmos erros. Em alguns casos, esses erros podem ser facilmente corrigidos de forma manual. No entanto, em casos em que há milhares de erros entre os dados, a correção completa seria trabalhosa e demorada.

Para exemplificar, podemos sugerir uma situação em que uma data de compra errada foi inserida e repetida centenas de vezes durante a análise de vendas mensal em uma planilha. O trabalho e o tempo que seriam gastos poderiam ser irrecuperáveis. A fim de evitar essas situações, o Editor do Power Query é uma ferramenta indispensável do PBI, pois permite a correção automática de dados em frações de segundos. Veja como no seguinte passo a passo.

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Acessando o Editor do Power Query

Antes de identificarmos os eventuais erros que podem estar presentes em nosso conjunto de dados é necessário abrir o Editor do Power Query. Lá, podemos visualizar, analisar, alterar e corrigir nossos dados.

1. Abra seu Power BI desktop

2. No menu “Página Inicial” selecione “Obter dados”

Os dados do usuário instantaneamente carregados no PBI, que além de permitir a visualização dessas informações, também permite a alteração ou correção desses dados.

3. Escolha o formato da sua fonte de dados (.xlsx,.csv,.xml,.txt)

O PBI permite o acesso de diversas fontes de dados com os mais variados formatos: .xlsx,.csv,.xml,.txt. Também permite o acesso bancos de dados na nuvem e dados da web.

4. Selecione seu arquivo desejado

5. Caso seu arquivo possua mais de uma tabela, selecione a tabela desejada e em seguida clique em “Carregar”

O PBI sempre exibe os dados antes de serem carregados, para que o usuário possa se certificar que está carregando os dados corretos.

6. Após carregar os dados, no “Relatório” selecione ”Transformar dados”- Você será direcionado para o “Editor do Power Query”

Há outra forma de acessar o Editor do Power Query:

7. Após selecionar a tabela desejada, clique em “Transformar Dados”

Esse atalho é uma forma mais rápida de acessar o Editor do Power Query, uma vez que o usuário será automaticamente direcionado ao Editor do Power Query, sem precisar carregar primeiro os dados, como mostrado no caso anterior.

Corrigindo os dados no Editor do Power Query

     O exemplo a seguir mostra uma tabela de análise de vendas. As colunas mostram os nomes dos vendedores, data de venda, total de vendas e o estado de atuação de cada vendedor. Perceba que há um erro ortográfico na palavra “Pernanbuco”. Há uma maneira simples e prática para corrigir esses dados e substituí-los por “Pernambuco”.

8. Selecione o valor que deseja corrigir/alterar
   
   
   
   
   
9. Com o botão direito do mouse selecione “Substituir Valores”

10. Em “Substituir por” escreva o valor corrigido e em seguida clique em “OK”

11. Todos os valores serão automaticamente corrigidos

12. De maneira semelhante, o mesmo pode ser feito para alterar outros formatos como: data, número inteiro, moeda, porcentagem, número decimal e científico. Veja o exemplo a seguir.

A data 15/06/2015 será substituída pela data 20/06/2015. De forma análoga ao exemplo anterior o usuário pode selecionar apenas um dos dados que deseja substituir.

13. Em “Substituir Valores” a data será modificada

14. Em “Substituir por” a nova data será 20/06/2015

15. Perceba que todas as datas 15/06/2015 foram automaticamente substituídas pela data 20/06/2015 

Também podemos utilizar essa correção para substituir vírgulas e pontos que separam casas decimais em um conjunto de dados. Veja o próximo exemplo: todos os números estão com suas casas decimais separadas por pontos e precisamos substituir por vírgula.

16. Selecione qualquer número

17. Com o mouse direito selecione “Substituir Valores”

18. No campo “Valor a Ser Localizado” precisamos digitar o ponto ‘.” para que todos os pontos sejam substituídos. Em seguida no campo “Substituir por” digitamos a vírgula “,”

19. Todos os pontos foram substituídos por vírgulas automaticamente para separar as casas decimais dos valores

Dessa forma, podemos rapidamente alterar/substituir valores sem precisar recorrer a correção do arquivo original. Imagine ter que corrigir todos os erros em planilhas de excel com milhares de informações. O PBI não só gera relatórios dinâmicos e acessíveis como também possibilita a correção automática desses dados.

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