Isabela Scussel • 28 out 2020 • Adobe Sign
Com o atual contexto de digitalização da nossa realidade, inúmeras vezes somos obrigados a fazer uso de novas ferramentas eletrônicas, para que assim seja possível observar mais agilidade e eficácia nos fluxos documentais como um todo. Essa digitalização traz consigo uma nova maneira de lidar com a documentação digital, a qual vem sendo aplicada nos mais diversos procedimentos – tendo como exemplo os Contratos Digitais.
Muitas atividades contratuais que antes seriam realizadas de forma burocrática e demorada, hoje vêm sendo substituídas por processos que tragam novas oportunidades de economia de tempo – e, consequentemente, de economia nos custos.
Tendo isso em mente, nota-se uma relevância crescente sendo atribuída às assinaturas eletrônicas para a emissão e validação de contratos digitais em empresas e instituições que buscam otimizar a sua gestão de contratos internos.
Para saber reconhecer as diferenças entre assinaturas eletrônicas e Assinaturas Digitais, acesse: Comparação entre Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital.
Veja 4 pontos que tornam assinaturas eletrônicas válidas
Sendo assim, cada vez mais essas organizações procuram soluções que resolvam situações adversas no cotidiano do trâmite documental de contratos e correlatos.
De que forma integrar as assinaturas eletrônicas aos processos de contratação da empresa sem que seja um processo burocrático e demorado?
Um dos casos de uso notadamente benéfico da digitalização são as experiências de contratação tramitadas com o uso do Adobe Sign. Um dos motivos que explica a alta satisfação de clientes que implementaram essa ferramenta é a sua alta capacidade de integração com os maiores softwares e programas reconhecidos e utilizados no mundo corporativo.
Essas e muitas outras experiências de adequação à sua individualidade exemplificam a possibilidade de customizar a aplicação do Adobe Sign para fluxos de envio e recebimento de documentos para assinatura.
Por que as assinaturas eletrônicas tornam as contratações mais rápidas?
Como consequência disso, a plataforma oferece uma opção muito mais rápida e eficiente de encarar a tramitação de contratos dentro de uma empresa, uma vez que agiliza as etapas e confere toda uma garantia segurança adicional que impossibilita que haja adulteração dos dados.
As integrações disponíveis para o Sign mostram um diferencial competitivo devido ao fato de que fazem com que os processos façam propriamente parte das atividades da empresa.
Alguns exemplos de parcerias de integração são:
Além disso, a transformação digital dos fluxos de assinatura tem como consequência uma mudança significativa de perspectiva no que tange às atividades internas de uma empresa ou mesmo de uma instituição educacional.
Isso porque a base dos desafios a ser enfrentada é a mesma: todos precisam passar por movimentos de contratação, e o ponto de inflexão aqui está na capacidade de cada um em se adaptar às necessidades existentes no mercado.
A implementação de formas totalmente eletrônicas de lidar com o envio e recebimento de documentos como contratos garante uma segurança muito maior do que seria oferecida, nesta situação, em caso de aplicação de assinatura manuscrita, uma vez que carrega consigo um pacote de dados* de relevância para o contrato.
Isso porque assinaturas eletrônicas fazem uso de três princípios fundamentais, sendo eles: IDENTIDADE; INTEGRIDADE E INTENÇÃO.
Veja abaixo:
O fluxo documental feito de forma ultrapassada com uso de assinatura manuscrita encontra-se tão enraizado no cotidiano de empresas e instituições, que muitas vezes as mesmas não percebem o quão dispendioso esse processo pode se tornar. Isso desconsiderando os mais diversos riscos – perda; danificação; entre outros – que existem no caso de documentos feitos em papel.
*Pacote de dados: a assinatura eletrônica do Sign mostra-se como uma forma de facilitar na análise das informações de cada etapa para a validade dentro da plataforma.
Ainda está com dúvidas sobre como aplicar a solução do Sign? A ENG explica!
Essas informações podem ser analisadas a seguir:
Após o envio, você pode gerenciar o andamento do seu contrato acessando a plataforma do Sign.
Para receber mais informações sobre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais, mantenha-se atualizado pelo Blog Tecnológico da ENG.
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