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Vamos imaginar que temos um cronograma mensal com diversas atividades e que para mostrar a conclusão das atividades marcamos a célula com um “X”. Bom, este cenário é excelente para os controles dessas atividades, mas com a “ferramenta” Checkbox podemos melhorar essa visibilidade e tornar mais agradável seu preenchimento. Para adiantar, já elaborei a planilha com alguns exemplos onde:

Dessas atividades, existe um dia do mês para “apontar” se foi realizada ou não, mas a pergunta que fica é: Onde consigo inserir esse recurso que é o Checkbox? Resposta: 

Estando na aba inserir – divisão Controles – Checkbox (detalhe, tem que estar instalado em seu computador o Excel 365)

PASSO 1:

Após ter selecionado toda a planilha e inserido o Checkbox nos basta aplicar algumas funções estabelecendo o percentual de conclusão, tanto para cada dia como para a atividade mensal, onde:

Percebam que para cada Checkbox selecionado existe um valor em porcentagem tanto no dia quanto no mês.

Vamos a uma observação: Caso o Checkbox não esteja “marcado” o valor dele refere-se à FALSO e caso esteja selecionado esse valor passa a ser VERDADEIRO. Portanto, nos resta elaborar a função para calcular essa porcentagem.

PASSO 2:

Insira estas funções após a última atividade e transforme a célula em Porcentagem, conforme:

= CONT.SE(C4:C10;VERDADEIRO)/CONT.VALORES(C4:C10)

Verificando através da função CONT.SE() se o intervalo entre C4:C10 está com o valor VERDADEIRO já dividindo com a função CONT.VALORES(). Neste instante, com a transformação das células em porcentagem os respectivos valores aparecem dando assim a quantidade de atividades completadas.

Da mesma forma só que o inverso para a seleção das células horizontalmente, tendo assim a porcentagem da atividade ao longo dos dias do mês, conforme:

Mais uma observação: Este recurso Checkbox e neste artigo, são um dos diversos exemplos que podem desenvolver ao longo de seus trabalhos.

Conclusão:

Com esses exemplos e versatilidade espero que consigam utilizar esse dinamismo onde em uma única “tacada” tenho a possibilidade de obter diversos resultados instantaneamente.

Enfim, mais uma vez, cada situação uma situação. Esses artigos são para vocês lerem e analisarem a necessidade de utilização. São exemplos simples que uso para demonstrar a “facilidade” desse e de diversos outros recursos do nosso Excel 365.

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