Controle de Licenças de Software com Deep Freeze Cloud: Evitando Surpresas em Auditorias e Garantindo Compliance

No universo corporativo, o controle de licenças de software vai muito além da organização — é uma exigência estratégica para garantir conformidade legal, reduzir desperdícios e proteger a reputação da empresa frente a auditorias. Infelizmente, muitas organizações ainda negligenciam esse tema e enfrentam riscos desnecessários.

Além disso, o cenário brasileiro reforça a urgência do tema. De acordo com a pesquisa “Global Software Survey” da BSA | The Software Alliance, publicada no Brasil, 46% dos softwares instalados em computadores corporativos estão fora de conformidade. O impacto financeiro estimado com esse tipo de uso no país ultrapassa US$ 1,8 bilhão por ano. Isso representa uma combinação de licenças não adquiridas, softwares piratas e instalações acima do permitido em contrato. Esse dado evidencia que, mesmo diante das exigências legais e contratuais, ainda há um longo caminho a percorrer quando o assunto é gestão eficaz de licenças de software.

  O problema: quando a falta de controle vira um passivo oculto

Você sabe exatamente quantas licenças de software estão em uso na sua empresa? E quantas delas estão instaladas, mas não são efetivamente utilizadas? Esse tipo de ineficiência pode gerar prejuízos significativos — tanto do ponto de vista financeiro quanto operacional.

Sem uma visibilidade clara sobre o uso de softwares, muitas empresas acabam pagando por licenças que não utilizam (subutilização) ou, ainda pior, usam mais licenças do que adquiriram (uso indevido), correndo o risco de penalidades legais e danos reputacionais. Isso configura um passivo oculto, pois os custos e os riscos só se tornam evidentes quando a organização já está sendo auditada ou precisa renovar contratos com fornecedores.

Além disso, a falta de controle dificulta o planejamento de TI, impactando orçamentos futuros e a adoção de novas tecnologias. A ausência de informações confiáveis também pode comprometer a tomada de decisões estratégicas, como fusões, certificações ou expansão de negócios.

  A solução: dados precisos para decisões inteligentes

A boa notícia é que existem soluções robustas no mercado para auxiliar as empresas nesse controle. A plataforma Deep Freeze Cloud, da Faronics, é um exemplo de ferramenta que oferece relatórios detalhados de conformidade de licenças, uso real de aplicativos e identificação de softwares subutilizados ou em excesso.

Entre os recursos mais relevantes para esse tipo de gestão, destacam-se:

• Relatório de conformidade de licenças: Mostra claramente onde há excesso ou escassez de licenças, com informações como produto, fornecedor, número de nós, usuários e validade.
  
  
• Relatório de uso do aplicativo: Identifica quais softwares estão sendo efetivamente usados e por quanto tempo.
  
  
• Resumo de logins e uso do computador: Permite cruzar dados de atividade com licenciamento, evitando distorções.
  
  
• Relatórios de software gerenciado: Medem o tempo de uso ativo e tempo de execução, ajudando a decidir sobre renovações ou cortes.
  
  

  Compliance, economia e governança

Ao adotar um controle automatizado e centralizado das licenças, sua empresa ganha em diversos aspectos:

• Redução de custos com licenças desnecessárias;
  
  
• Maior segurança jurídica e contratual em caso de auditoria;
  
  
• Melhoria na governança de TI, com decisões baseadas em dados reais;
  
  
• Aumento da produtividade, evitando paralisações por problemas de licenciamento.
  
  

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