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No cenário atual de negócios, a agilidade e a precisão na tomada de decisões são cruciais para o sucesso das empresas. A sinergia entre ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Power BI, e sistemas de gestão integrada (ERP) oferece uma abordagem estratégica para otimizar a análise de dados operacionais e financeiros, resultando em insights valiosos para embasar decisões informadas.

Mas quais são as vantagens ao integrar o Power BI a um ERP?

O Power BI é uma ferramenta que de forma nativa possui conectores com diversas fontes de dados diferentes. Sejam elas bancos de dados, ERP’s, arquivos XML, JSON e até páginas da web e arquivos mais simples.

E quando integramos o Power BI com o ERP, temos algumas vantagens como por exemplo:

• Visualização Avançada de Dados: A incorporação do Power BI ao ERP capacita as organizações a desenvolverem painéis interativos e relatórios customizados, permitindo a exploração de dados sob múltiplas perspectivas. Tal visualização avançada facilita a identificação de tendências, padrões e desvios, fundamentais para uma análise robusta.

• Acesso em Tempo Real: A integração possibilita a atualização em tempo real dos dados, proporcionando uma análise mais atualizada e dinâmica. Isso viabiliza respostas ágeis às mudanças do ambiente de negócios e contribui para decisões ávidas por informações atuais.

• Consolidação de Dados: A dispersão de informações em sistemas distintos é comum nas empresas. A união do Power BI ao ERP centraliza os dados, conferindo uma visão abrangente das operações e fomentando a coesão das análises.

• Análise Profunda: O Power BI disponibiliza recursos avançados de análise, como modelagem de dados e expressões DAX, ampliando a profundidade das análises realizadas. Através dessa integração, insights profundos e anteriormente inalcançáveis podem ser obtidos, enriquecendo a tomada de decisões.

• Facilitação do Compartilhamento: O compartilhamento seguro de relatórios e painéis é simplificado pelo Power BI, estimulando a colaboração entre equipes e partes interessadas. A disseminação das informações pertinentes é aprimorada, favorecendo uma compreensão ampla das bases das decisões.

E geralmente, antes de realizarmos essa integração, temos que levantar alguns pontos que são extremamente necessários para agilizar, facilitar e fazer com que o seu trabalho fique mais produtivo.

Esses pontos são:

1. Definição dos Requisitos: O ponto de partida reside na identificação precisa dos requisitos de análise e relatórios necessários. Esclarecer os principais indicadores e métricas a serem monitorados é essencial.
2. Extração de Dados: O processo técnico se inicia com a extração dos dados do ERP. Diversos métodos podem ser empregados, incluindo conexões diretas, APIs e ferramentas de ETL.
3. Transformação de Dados: A fase subsequente envolve a limpeza e transformação dos dados para alinhar-se aos propósitos analíticos. Isso abrange a purificação dos dados, integração de fontes diversas e a criação de medidas personalizadas.
4. Modelagem de Dados: A modelagem adequada dos dados é crucial para o sucesso da análise. O estabelecimento de relacionamentos entre tabelas e a construção de hierarquias são etapas-chave nesse processo.
5. Criação de Relatórios e Painéis: Com os dados modelados, é possível criar relatórios interativos e painéis de controle no Power BI. A gama de visualizações disponíveis, como gráficos e mapas, contribui para a clareza e impacto visual.
6. Publicação e Compartilhamento: A plataforma de serviço do Power BI permite a publicação segura dos relatórios e painéis, assegurando o compartilhamento com usuários autorizados. Configurações de segurança podem ser aplicadas para gerenciar o acesso aos dados.
7. Atualização Automatizada: A manutenção da atualidade dos relatórios é assegurada ao configurar a atualização automática dos dados. Agendamentos e gatilhos podem ser utilizados para efetuar esse processo de forma sistemática.

A integração do Power BI e do ERP representa uma estratégia sólida para potencializar a análise de dados e embasar a tomada de decisões estratégicas nas organizações. Ao facultar a visualização avançada, o acesso em tempo real, análises profundas e o compartilhamento eficaz de informações, essa integração empodera gestores a atuar com assertividade e flexibilidade no cenário dinâmico dos negócios. O cumprimento das etapas, desde a definição de requisitos até a atualização automatizada, constitui o caminho a ser trilhado para a plena utilização do sinergismo entre o Power BI e o ERP.

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