Veruska Marques • 12 jul 2018 • Google for Education
O Google Agenda é um recurso incrivelmente fantástico para otimizar o seu tempo e facilitar a sua produtividade.
A Agenda do Google permite que você configure sua agenda pessoal, acrescente uma agenda profissional, vincule agendas de outras pessoas que façam sentido ter acesso, e envie convites com endereços personalizados e links de conferência.
Ufa! Muitos recursos para comentar e não chegamos nem na metade deles...Então vamos lá.
Com um layout bem simples, essa ferramenta esconde um grande poder de ação. A agenda do Google se apresenta bem intuitiva, então já de olharmos a imagem observamos que habilitando todas as agendas vinculadas, podemos ter uma visão muito ampla e colorida de todas as atividades de todas as agendas compartilhadas naquele momento. Como podemos observar a seguir. |
A criação de eventos é bem simples, e contém bastante dados, para facilitar e otimizar sua vida.
Entre as opções de elaboração de evento, há uma ferramenta muito importante, que é a possibilidade de encontrar um horário na agenda de seu convidado.
Digamos que eu tenho minha agenda vinculada com meus alunos, ou com uma equipe de trabalho, e no momento tenha que marcar uma reunião de 30 minutos com mais de uma pessoa, então, o Google Agenda permite que realizemos este encontro de forma simples e em poucos cliques. Permite que a notificação venha até mim por e-mail ou por notificação no celular. Sensacional, não acham?
O Google Agenda permite uma integração muito eficiente com algumas outras ferramentas Google.
No canto direito do Gmail, há algumas ferramentas de integração, são elas Google Keep, Google Tarefas e a nossa estrela de hoje Google Agenda. Mas qual o benefício da integração, de todas essas ferramentas? Então, ao receber ou enviar um e-mail, pode ser que eu tenha a necessidade de incluir alguma “Tarefa” em minha agenda, e essa integração apenas facilita todo esse processo. Por exemplo, assim que eu receber uma atividade a realizar, clicando nesses ícones de fácil acesso, e acrescentar a atividade, ela se integrará diretamente com a minha agenda? Sim, a ideia é exatamente essa, integração. Mas isso só ocorrerá se acrescentar a data, de outra forma, ficará visível apenas na ferramentas “Tarefa”, no lado direito de seu Gmail. A integração do Google Agenda com o Gmail, proporciona vários benefícios, um exemplo é que, por ali irá receber o convite de suas atividades, e aceitando, serão inseridos automaticamente na sua agenda. Mas esse processo pode ser via mobile também? |
Sim, pode e deve, pois nos nossos smartphones, a integração fica mais interessante, temos vários aplicativos nos celulares, por exemplo Gmail, Google Agenda e Waze (que também é uma ferramenta Google).
A integração dessas ferramentas todas, proporciona uma experiência bem bacana, pois ao receber um convite via Gmail, após seu aceite, o endereço da atividade estando preenchido corretamente, ficará armazenado já no Waze e a indicação de ocupado em sua agenda. No dia da atividade em questão, o Waze lhe enviará uma notificação com melhor horário para você ir até sua atividade e chegar no horário correto. Fantástico não acha?
Agora, a agenda também proporciona uma experiência online e de fácil execução. Por exemplo, preciso realizar uma vídeo chamada com um grupo de pessoas para a análise de um documento e discussão posterior.
No próprio convite você poderá enviar, tanto o documento, quanto o link de acesso para que no dia e horário, a sala de conversação já esteja selecionada e pronta para ingresso de todos. Enfim, nesse artigo indiquei apenas algumas das diversas possibilidades de uso do Google Agendas, há ainda algumas outras facilidades e integrações muito interessantes, Mas por hoje é só, até a próxima! ;)